Cmentarz parafii św. Bartłomieja we Wsoli

Regulamin cmentarza
§1 Definicje

 

1. Zarządcą cmentarza jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Bartłomieja we Wsoli reprezentowana każdorazowo przez ks. proboszcza.

2. Administratorem jest osoba upoważniona przez zarządcę do prowadzenia administracji cmentarza oraz pobierania ofiar na rzecz parafii, pilnuje porządku i prowadzi dokumentację, działa w granicach pełnomocnictw nadanych przez zarządcę. 

3. Dysponentem grobu (zwanym dalej Dysponentem) są odpowiednio osoby, które zawarły z zarządcą umowę dotyczącą udostępnienia miejsca grzebalnego lub którym w dniu wejścia w życie Regulaminu przysługiwało prawo do dysponowania grobem lub niszą na podstawie innych dokumentów.

4. Nisza to część modułu nagrobkową – urnowego znajdującego się na cmentarzu udostępniona Dysponentowi w celu umieszczenia w niej maksymalnie dwóch urn.

5. Grób to grób ziemny lub grobowiec w układzie pionowym usytuowany na cmentarzu parafialnym we Wsoli, ul. Spokojna, oznaczone właściwym numerem, przeznaczony do pochówku.

 

§2

Przepisy ogólne. Zasady zachowania na Cmentarzu

 

1. Osoby odwiedzające cmentarz zobowiązują się do zachowania powagi, ciszy i spokoju uwzględniającego cześć osób zmarłych oraz do niezakłócania kultu zmarłych sprawowanego przez inne osoby.

2. Pracownicy administracji upoważnieni przez zarządcę mogą wyprosić z terenu cmentarza wszelkie osoby, które nie stosują się do zasad określonych w §1.

3. Wszelkie ceremonie i uroczystości na cmentarzu mogą odbywać się tylko za zgodą Proboszcza.

4. Niedozwolone jest na terenie cmentarza:

- deptanie po grobach,

- przebywanie osób w stanie nietrzeźwym, palenie papierosów, picie alkoholu

- niszczenie zieleni i pojemników na śmieci,

- wyrzucanie śmieci w miejscach do tego nie przeznaczonych (np. na grób sąsiada),

- kradzieży wiązanek i zniczy

- wprowadzanie psów i innych zwierząt,

- jazda na rowerze,

- ustawianie ławek przy grobach, sadzenie drzew i krzewów. Postawione dotychczas ławki i nasadzone drzewa i krzewy mogą być usunięte przez pracowników administracji,

- handlowanie i zarobkowanie na placu przycmentarnym bez zezwolenia

- wjeżdżanie pojazdami mechanicznymi po chodnikach na cmentarzu

- prowadzenie prac budowlanych m. in. wykonywanie opasek dookoła grobów bez uzgodnień z administratorem lub zarządcą cmentarza-nie zgłoszone opaski dysponent jest zobowiązany do usunięcia na własny koszt

5. Krzyże mogą być ustawiane wyłącznie na nagrobkach (umocowane trwale). Symbole religijne i inne elementy nagrobków ustawione na chodnikach lub położone na mogiłach i nietrwale, mogą być usunięte przez pracowników.

6. Cmentarz jest otwarty od godz. 7:00 do zmroku. Przebywanie na cmentarzu po godzinie zamknięcia jest zabronione.

7. Dzieci w wieku przedszkolnym mogą przebywać na cmentarzu tylko pod opieką dorosłych.

8. Zimowe utrzymanie alejek ograniczone jest do głównych ciągów komunikacyjnych. Poruszanie się po alejkach bocznych w warunkach oblodzenia wymaga zachowania szczególnej ostrożności przez odwiedzających. W okresie zimowym alejki boczne nie są sypane solą/piaskiem – zachowaj ostrożność. 

9. Zaleca się dysponentom grobów indywidualne ubezpieczenie nagrobków od ryzyk losowych (akty wandalizmu, działanie czynników atmosferycznych itp.)

 

§3

Organizacja uroczystości pogrzebowych

 

1. Liturgia pogrzebu w obrządku rzymskokatolickim obejmuje: przy figurze, nabożeństwo w kościele, procesję do grobu i złożenie ciała w grobie. 

2. Przyjęcie zmarłego do pogrzebu odbywa się na wniosek osoby uprawnionej do pochowania (art. 10. ust. o cm. o chow. zm.) i po:

- udokumentowaniu prawa do grobu,

- złożeniu w kancelarii cmentarza karty zgonu zarejestrowanej w USC,

- złożeniu oświadczenia, że zmarły był osobą wierzącą,

- wniesieniu przewidzianych cennikiem opłat.

3. Podczas liturgii pogrzebowej obowiązuje zakaz otwierania trumny (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi z dnia 7 grudnia 2001 r. - §6 pkt 1).

4. Do załatwienia formalności związanych z organizacją liturgii pogrzebu osoba uprawniona do pochowania może upoważnić inną osobę fizyczną lub prawną przez złożenie w kancelarii oświadczenia przewidzianego regulaminem.

5. W trosce o godną organizację liturgii pogrzebowych administracja ściśle współpracuje z firmami pogrzebowymi.

6. Zezwala się na dochowywanie urn do istniejących grobów.

 

 

§4

Prowadzenie ewidencji i dokumentacji cmentarza

 

1. Zgłaszanie wszelkich spraw dotyczących grobów, nisz, modułu nagrobkowo - urnowego należy uzgodnić z administracją.

2. Kancelaria przechowuje i uaktualnia dokumentację grobów/nisz:

- kartoteki grobów i nisz (w porządku: sekcja, rząd, numer),

- dokumentację związaną z dysponowaniem grobu i niszy,

- karty zgonu

- księgę zmarłych

4. Gromadzone dane w systemie informatycznym a także w formie tradycyjnej są odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione przetwarzanie.

5. Dysponent przekazując swoje dane, wyraża jednocześnie zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie w niezbędnym zakresie, a osobie której dane znajdują się w zbiorze danych, na każde żądanie przysługuje prawo do wglądu i uaktualnienia swoich danych.

6. Odbiorcą zgromadzonych danych może być każda osoba fizyczna i prawna, która zwróci się z pisemnym wnioskiem, zawierającym informacje dotyczące wnioskodawcy, jego stopnia pokrewieństwa, oraz dokładne określenie celu i zakresu wykorzystania udostępnionych danych, z zastrzeżeniem punktu 7.

7. Informacje dotyczące Dysponentów osób pochowanych w danym grobie lub niszy przekazywane są wyłącznie najbliższej rodzinie, a kontakt pomiędzy dysponentami grobów odbywa się jedynie za pośrednictwem administracji

 

§5

Dysponenci – prawa i obowiązki

 

1. Prawa dysponentów reguluje w pierwszej kolejności umowa, a w sprawach nieuregulowanych – niniejszy regulamin i odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

2. Dysponent uprawniony jest do podejmowania decyzji dotyczących osób, które mają być pochowane w grobie lub niszy, utrzymania grobu lub niszy oraz sprawowania kultu zmarłych, w sposób, który nie narusza ich czci.

3. Dysponenci grobu są uprawnieni do postawienia nagrobka w okresie, w którym przysługuje im prawo do dysponowania grobem.

4. Jeśli w umowie lub innym dokumencie wydanym przed wejściem w życie niniejszego regulaminu wskazano więcej osób jako dysponentów grobu lub niszy, wszelakie decyzje związane z dysponowaniem grobem lub niszą winny być podejmowane przez wszystkie te osoby lub przez jedną z nich, upoważnioną przez osoby pozostałe. Administracja cmentarza nie rozstrzyga sporów w zakresie dysponowania grobem lub niszą.

5. Uznaje się, że decyzje dysponenta grobu są składane zawsze za wiedzą i zgodą wszystkich uprawnionych (pochowanie, ekshumacja, zmiana stanu prawnego itp.).

6. Osoby składające oświadczenia ponoszą całkowitą odpowiedzialność za ich treść. W przypadku ujawnienia i udokumentowania oświadczenia nieprawdy, zawarte umowy o dysponowanie grobem automatycznie wygasają.

 

§6

Prowadzenie prac na terenie cmentarza, dbałość o groby i nisze

 

1. Ekshumacje są przeprowadzane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi z dnia 7 grudnia 2001 r. oraz warunkami określonymi przez Sanepid w Radomiu.

2. Po ekshumacji z grobu ziemnego umowa o użytkowanie grobu automatycznie wygasa a miejsce przechodzi do dyspozycji Parafii.

3. Administracja jest upoważniona do pilnowania porządku na terenie cmentarza.

4. Osoby przebywające na cmentarzu są zobowiązane do zachowania czystości i utrzymania porządku na jego terenie.

5. Śmieci z terenów cmentarza umieszczone w przeznaczonych do tego boksach są usuwane cyklicznie

6. Do właściciela grobu należy dbałość o czystość i porządek przy grobie oraz stan techniczny nagrobka. Grób ziemny /bez nagrobka/ winien być zewnętrznie zadbany.

7. Postawienie nagrobka wymaga zawiadomienia administracji cmentarza. Nagrobek powinien odpowiadać właściwym wymiarom zgodnie z normami. Budowa opaski wokół grobowca wymaga dodatkowych ustaleń z administracją lub zarządcą. Dysponent powinien powiadomić o zamiarze postawienia nagrobka co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac oraz przedstawienie projektu nagrobka. 

8. Należy dokonać opłaty przed postawieniem nagrobka; firma kamieniarska ponosi koszty opłat administracyjnych oraz kaucję.

9. Nagrobki i inne przedmioty ustawiane na mogiłach, wykonane niezgodnie z zezwoleniem, dysponent grobu usunie na własny koszt w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich usunięcia, po tym terminie zostaną usunięte przez zarządcy na koszt dysponenta grobu bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Sądu.

10. Wszelkie prace na grobach (za wyjątkiem prac porządkowych), dysponent grobu zobowiązany jest zgłosić administracji. Prace muszą być wykonywane w taki sposób, aby nie zakłócać sprawowania kultu osób zmarłych pochowanych w sąsiednich grobowcach i dostępu do innych grobów. Miejsce inwestycji należy zabezpieczyć przed wypadkami (wpadnięcie, uszkodzenie ciała) i w taki sposób, aby brak było do niego dostępu a po zakończonych pracach uporządkować (w tym teren przyległy). Wykonawca nagrobka ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe w związku z prowadzonymi pracami i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia.

11. Dysponent grobu odpowiada za szkody wyrządzone innym osobom oraz na innych grobowcach w związku z niewłaściwym stanem technicznym grobu.

12. Parafia nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby trzecie, za które nie odpowiada, na nagrobkach w szczególności podczas wykonywania prac kamieniarskich lub podczas organizacji pogrzebu przez firmy pogrzebowe.

13. Zgodę na ekshumację grobu wydaje administracja cmentarza po wysłuchaniu Dysponenta grobu oraz bliskich osoby zmarłej pochowanej w tym grobie.

14. Parafia nie ponosi odpowiedzialności za szkody na grobach (w tym: nagrobki, kwiaty, znicze) powstałe na skutek klęsk żywiołowych, kradzieży, aktów wandalizmu, dewastacji, zdarzeń nagłych oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru.

15. Odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie technicznym grobów, nagrobków, przestrzeni między nimi oraz miejsc rezerwowanych ponosi właściciel nagrobka.

16. Parafia może wezwać dysponenta do wykonania prac porządkowych na grobie lub innych czynności mających na celu utrzymanie grobu lub postawionego nagrobka w należytym stanie i wyznaczyć mu w tym celu co najmniej 7-dniowy termin. Jeśli termin ten upłynie bezskutecznie, istnieje konieczność uzyskiwania zgody sądu,na wykonanie tych prac lub czynności na koszt i ryzyko Dysponenta grobu.

17. Parafia może, bez zgody dysponenta grobu, zlecić wykonanie prac porządkowych, postawienie nagrobka lub inne czynności jeśli stwierdzi, że grób nie jest właściwie utrzymywany, stan jego utrzymania narusza godność osoby zmarłej i powagę miejsca pochówku lub kontakt z dysponentem jest niemożliwy lub utrudniony.

18. Wkładanie i wyjmowanie urny z niszy może odbywać się tylko i wyłącznie za zgodą i wiedzą Parafii, oraz zarządcy cmentarza i musi być poprzedzone pisemną prośbą.

19. Wykonawca prac (firma zewnętrzna) ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników, osób trzecich oraz za ewentualne uszkodzenia sąsiednich grobów.

20. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca ma obowiązek wykonać dokumentację fotograficzną stanu sąsiednich grobów. Brak dokumentacji oznacza uznanie, że ewentualne uszkodzenia powstały w wyniku działań Wykonawcy.

 

§ 7.

Opłaty i przedłużenie prawa do dysponowania grobem lub niszą

 

1. W przypadku nieuiszczenia kolejnej opłaty, która skutkowałaby przedłużeniem umowy, nagrobek przechodzi na własność Parafii

2. Jeżeli Dysponent nie uiści w terminie wskazanym w umowie kolejnej opłaty, nie przysługuje mu roszczenie o przywrócenie posiadania grobu, chociażby nadal odwiedzał grób i utrzymywał go w należytym stanie.

3. Niewniesienie opłaty prawa do grobu oznacza, że może on być użyty do ponownego pochowania zwłok po wcześniejszym zabezpieczeniu szczątków - zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dn. 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U.2024.576 t.j. z dnia 2024.04.16) i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi ( Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn.zm.).

4. Jeżeli grób murowany jest opuszczonym zawaliskiem i administracja nie ma żadnego kontaktu z dysponentem i rodziną, to można go użyć do ponownych pochówków. Szczątki osób zmarłych z takiego grobu są składane w ossuarium. Na wniosek osoby uprawnionej do pochowania zwłok Zarządca może odstąpić od wydobycia szczątek osób zmarłych.

5. Grób ziemny może ulec likwidacji, jeśli od ostatniego pochówku upłynęło 20 lat i nie uiszczono opłaty przedłużającej prawo do dysponowania grobem.

6. Miejsce pod grób lub nisza nie może być przedmiotem obrotu (handlu). Za pisemną zgodą administracji możliwe jest dokonanie cesji uprawnień Dysponenta na inną osobę.

 

§8

Wejście w życie

 

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu jego ogłoszenia.

2. Parafia zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów lub regulacji wewnętrznych obowiązujących w Kościele Katolickim lub istotnej zmiany okoliczności związanych z udostępnianiem miejsc do pochówku na Cmentarzu.