Tak. W wielu przypadkach możliwy jest import danych z systemów zewnętrznych – np. z plików Excel/CSV lub z posiadanej ewidencji/ksiąg w formie elektronicznej lub programów konkurencyjnych. Zakres i sposób importu zależy od formatu danych oraz tego, jakie informacje zawiera baza (np. groby, osoby pochowane, lokalizacje: sektor/kwatera/rząd). Po weryfikacji plików pomagamy dopasować strukturę i bezpiecznie przenieść dane.

Proces inwentaryzacji zazwyczaj przebiega w kilku etapach:
- Ustalenie zakresu prac – wspólnie określamy, co ma zostać zinwentaryzowane (część lub całość cmentarza, dane grobów, dane osób pochowanych, dodatkowe elementy).
- Zebranie materiałów – analizujemy dostępne plany/mapy, księgi, ewidencje, pliki (np. PDF/DWG/Excel) i ustalamy sposób ich przeniesienia do systemu.
- Prace terenowe – wykonujemy zdjęcia z drona w celu sporządzenia mapy cmentarza oraz zdjęcia grobów.
- Opracowanie mapy i podziału – przygotowujemy cyfrowy plan cmentarza (sektory/kwatery/rzędy).
- Wprowadzenie i weryfikacja danych – uzupełniamy bazę (groby i osoby pochowane) oraz sprawdzamy spójność lokalizacji i opisów.
- Odbiór i szkolenie – przekazujemy gotowy system, pokazujemy obsługę panelu i ustalamy sposób dalszych aktualizacji.
- Publikacja i uruchomienie wyszukiwarki – udostępniamy mapę i wyszukiwarkę online, konfigurujemy widoczność danych.

Tak. eCmentarze można zintegrować z Państwa stroną. System eCmentarze umożliwia wygenerowanie indywidualnego kodu, który daje możliwość osadzenia witryny na innej stronie internetowej. Najczęściej wybierana forma, to dodanie linku/przycisku lub osadzenie wyszukiwarki i mapy (np. w zakładce „Cmentarz” albo „Wyszukiwarka grobów”). Dzięki temu użytkownicy przechodzą do eCmentarzy bezpośrednio z witryny parafii/urzędu.

Jednym z głównych atutów systemu eCmentarze.pl jest możliwość wybrania zakresu inwentaryzacji. Nasza firma, jako jedna z nielicznych w swojej ofercie posiada nie tylko pełną inwentaryzację cmentarza, ale również opcję zakupu pustego systemu wraz z mapą do samodzielnego przeprowadzenia procedury inwentaryzacji lub dokonania importu z bazy zewnętrznej. Ten wariant pozwala radykalnie obniżyć koszty całego procesu.

Jeżeli jednak mowa o standardowej procedurze inwentaryzacji cmentarza, to na jej końcowy koszt składają się następujące elementy:
- System eCmentarze – opłata za uruchomienie systemu, konfigurację i dostęp do platformy.
- Opracowanie mapy na bazie zdjęcia z drona – profesjonalne zdjęcie lotnicze, które posłużą do stworzenia interaktywnego planu cmentarza.
- Inwentaryzacja grobów – stworzenie cyfrowej bazy, w której każdy grób jest opisany i powiązany z mapą.

Ponadto w naszej ofercie znajdują się również dodatkowe produkty:
Moduły systemowe:
- Moduł płatności internetowych – umożliwia wiernym dokonywanie opłat online (np. za dzierżawę grobu).
- Moduł SMS – przypomnienia o kończących się dzierżawach, informacje o uroczystościach.
- Moduł reklamy – możliwość umieszczania banerów sponsorów i lokalnych firm.
- Moduł dokumenty – umożliwia "podpinanie" skanów dokumentów do każdego grobu
- Moduł eZnicze – funkcja wirtualnych zniczy, którą mogą zapalać odwiedzający stronę.

Digitalizacja danych
- Import z innych baz danych – przeniesienie danych z istniejących systemów.
- Wprowadzenie informacji o opłatach/dysponentach – ręczne uzupełnienie danych finansowych przez naszych pracowników.
- Wprowadzenie kompletu informacji z ksiąg cmentarnych – pełna digitalizacja historycznych zapisów.

Druki i wizualizacje
- Wydruk ksiąg cmentarnych – papierowa kopia pełnej bazy danych wraz z oprawieniem oraz wytłoczeniem napisów na okładkach.
- Plany cmentarza (A3, A2, A1) – wydruki w różnych formatach, przydatne do wywieszenia w gablotach.
- Plan cmentarza np. na ogrodzenie – baner z aktualnym planem sektorów i alejek. Odporne na warunki atmosferyczne oraz promieniowanie UV.

Materiały fotograficzne
- Pakiet zdjęć lotniczych - wysokiej jakości ujęcia z drona do celów dokumentacyjnych i promocyjnych.
- Pakiet zdjęć kościoła – atrakcyjne ujęcia budynku, elementów wyposażenia i otoczenia, przydatne np. na stronę parafii.

Prezentacja systemu jest bezpłatna, nie wiąże się z koniecznością składania zamówienia. Dojeżdżamy do parafii w dogodnym dla zarządcy cmentarza terminie, bądź przeprowadzamy prezentację zdalnie.

W celu przygotowania dedykowanej wyceny lub umówienia spotkania serdecznie zapraszamy do kontaktu!

Nie, konto zostaje utworzone po zleceniu inwentaryzacji cmentarza przez zarządcę/administratora danej nekropolii. Jeśli jesteś zainteresowany inwentaryzacją cmentarza, zapraszamy do kontaktu w celu sporządzenia dedykowanej wyceny. 

Dane kontaktowe: 
- Tel. 32 733 39 42
- Email: biuro@ecmentarze.pl

Skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo. Zweryfikujemy uprawnienia i pomoże w zresetowaniu hasła lub nadaniu nowych danych dostępu.

Dane kontaktowe: 
- Tel. 32 733 39 42
- Email: biuro@ecmentarze.pl
- Godziny pracy biura: Poniedziałek - Piątek w godzinach: 8:00 - 16:00